Protection des données

La société absolute productions AG, située à Werkstrasse 2, 3250 Lyss (ci-après : « absolute productions » ou « nous »), est responsable de la collecte et du traitement des données. Cette déclaration de confidentialité décrit comment nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre de nos relations commerciales avec les clients et via notre présence en ligne. Nous respectons les dispositions de la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD).

Clause de non-responsabilité

absolute productions ne garantit en aucun cas l’exactitude, la précision, l’actualité, la fiabilité ou l’exhaustivité des informations contenues sur www.absoluteproductions.ch et ses sous-pages. Aucune réclamation en responsabilité contre absolute productions pour des dommages matériels ou immatériels résultant de l’accès ou de l’utilisation (ou de la non-utilisation) des informations publiées, de l’abus de la connexion ou de perturbations techniques ne sera acceptée. Toutes les informations sont fournies sur une base non contraignante. absolute productions se réserve expressément le droit de modifier, compléter ou supprimer des parties des pages ou l’ensemble de l’offre sans annonce préalable, ou de cesser la publication temporairement ou définitivement. Les liens vers des sites tiers sont hors de notre contrôle et nous déclinons toute responsabilité pour de tels sites. L’accès et l’utilisation de ces sites se font à vos propres risques.

Collecte de données personnelles

Les données personnelles sont toutes les informations se référant à une personne naturelle identifiée ou identifiable.

Nous traitons principalement les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de notre relation commerciale avec nos clients et partenaires par des contrats ou lors de correspondances (électroniques, téléphoniques ou par courrier), ainsi que celles collectées via notre site web ou d’autres applications.

Nous collectons vos données principalement auprès de vous. Lorsque cela est permis, nous pouvons également obtenir des données personnelles à partir de sources accessibles au public (par exemple, médias, Internet) ainsi que des registres publics (par exemple, registre du commerce, registre des poursuites, cadastre). En raison de nos activités, des données peuvent également nous être fournies par des tiers, notamment vos employés, mandataires ou autres assistants, ainsi que par des autorités, etc. Des informations sur vous peuvent également nous parvenir lors de correspondances et de réunions avec des tiers et des personnes de votre entourage (par exemple, adresses, recommandations, procurations, informations pour respecter les exigences légales, données de banques, assurances et partenaires commerciaux, afin que nous puissions conclure ou exécuter des contrats avec vous).

L’étendue des données que nous stockons et/ou traitons dépend de l’existence et de la nature de la relation contractuelle ou commerciale avec vous. En règle générale, cela concerne votre nom, adresse, date de naissance, origine, état civil, adresse électronique, site web, numéros de téléphone et votre activité professionnelle.

Notre traitement des données est justifié par votre consentement, l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles, la conformité avec les exigences légales, nos intérêts ainsi que d’autres bases juridiques pertinentes.

Données personnelles sensibles/Profils de personnalité

Nous ne collectons aucune donnée personnelle sensible (par exemple, données salariales, données sur la vie privée, données sur les opinions religieuses ou philosophiques, données de santé, etc.) via notre site web et ne créons aucun profil de personnalité basé sur les données collectées lors de la visite de notre site.

Toutefois, dans le cadre d’une relation mandataire, il est probable que nous recevions ou collectons des données personnelles sensibles de votre part, si cela est pertinent pour le mandat. Cette relation mandataire est soumise au secret professionnel. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles sensibles.

Nous pouvons créer des profils de personnalité avec les données collectées dans le cadre de la relation mandataire ou de la relation commerciale afin de vous informer et vous conseiller de manière ciblée sur certains services ou produits de notre part. À cette fin, nous utilisons des outils d’évaluation qui nous permettent de communiquer de manière adaptée à vos besoins et de prendre des mesures publicitaires appropriées.

Visite de notre site web

Lorsque vous accédez à www.absoluteproductions.ch et à ses sous-pages, des informations sont automatiquement envoyées au serveur de notre site web par le navigateur de votre appareil. Ces informations sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les informations suivantes sont collectées sans votre intervention et sont conservées jusqu’à leur suppression automatique:

Adresse IP de l’ordinateur demandeur,
Nom et URL du fichier récupéré,
Date et heure de l’accès,
Site web à partir duquel l’accès est réalisé (URL du référent),
Navigateur utilisé et éventuellement le système d’exploitation de votre ordinateur ainsi que le nom de votre fournisseur d’accès.

Ces données sont utilisées pour assurer une connexion rapide, une utilisation conviviale de notre site web, pour évaluer la sécurité et la stabilité du système ainsi qu’à d’autres fins administratives. Ce traitement des données est justifié par un intérêt prépondérant basé sur les objectifs mentionnés ci-dessus. Les données collectées ne sont pas utilisées dans le but de tirer des conclusions sur votre personne. De plus, lors de la visite de notre site web, des cookies ainsi que des services d’analyse sont utilisés. Vous trouverez plus de détails dans les sections correspondantes de cette déclaration de confidentialité.

Objectif et bases juridiques du traitement des données

Nous traitons vos données uniquement dans les cas prévus par la loi, principalement dans le cadre d’une relation mandataire existante ou potentielle. Vos données peuvent également être utilisées pour examiner un éventuel conflit d’intérêts.

En tant que bases juridiques pour le traitement des données, nous considérons votre consentement, l’exécution d’un contrat ou des mesures précontractuelles, la conformité avec les exigences légales, les intérêts prépondérants de notre part ou de tiers, ainsi que d’autres bases légales pertinentes.

Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques, nous limitons la collecte et le traitement de vos données à ce consentement, sauf s’il existe une autre base légale pour la collecte et le traitement des données. Un consentement accordé peut être révoqué à tout moment, mais cela n’affecte pas le traitement des données déjà effectué.

Communications

Nous nous réservons le droit de vous envoyer des communications contenant des informations juridiques importantes et des invitations à des événements par voie électronique ou postale.

Transmission de données personnelles

Vous pouvez nous contacter par e-mail. Dans ce cas, votre adresse e-mail, la date, le contenu de votre e-mail et l’objet, ainsi que les coordonnées que vous fournissez, seront conservés chez nous aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre demande ou tant que la loi nous y oblige.

L’utilisation des e-mails n’est pas techniquement sécurisée; il peut également arriver que des e-mails ne soient pas livrés. Lors de la transmission d’e-mails, les données qu’ils contiennent peuvent franchir les frontières nationales, même si l’expéditeur et le destinataire sont dans le même pays. La confidentialité des e-mails ne peut être garantie en l’absence de cryptage suffisant. Les e-mails non cryptés ne sont donc pas appropriés pour l’envoi d’informations confidentielles.

En envoyant un e-mail, vous acceptez la communication par e-mail en connaissance des risques décrits.

Divulgation à des tiers

Dans le cadre de la fourniture de nos services et de notre site web, nous pouvons être amenés à utiliser les services de tiers. Dans ce contexte, il peut arriver que nous confions le traitement de vos données personnelles à des tiers. Nous pouvons également être tenus de divulguer vos données à des autorités ou à d’autres tiers.

Vos données ne sont transmises à des tiers qu’avec votre consentement explicite, si une obligation légale le requiert, si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, notamment pour faire valoir des créances découlant de la relation contractuelle, si cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat ou pour des mesures précontractuelles (par exemple, la Poste Suisse ou d’autres services de messagerie, fournisseurs de télécommunications, autorités dans le cadre de procédures de recouvrement, etc.), si nous avons un intérêt légitime à le faire et que vos intérêts contraires ne prévalent pas, et si une autre autorisation légale existe, mais seulement dans la mesure et aussi longtemps que :

a) les tiers sont eux-mêmes soumis à une obligation de confidentialité légale (par exemple, secret postal et des télécommunications; secret officiel), ou

b) les tiers ont été contractuellement obligés par nous de garder la confidentialité, ou

c) nous sommes déliés du secret professionnel pour un cas spécifique.

Dans le cadre du traitement des commandes, vos données personnelles peuvent également être transférées à des entreprises à l’étranger. Ces entreprises sont tenues de respecter la protection des données dans la même mesure que nous. Si le niveau de protection des données dans le pays où les données sont transférées n’est pas équivalent à celui de la Suisse ou de l’Union européenne, nous nous assurons contractuellement que le même niveau de protection est garanti. Ceci peut être assuré par des clauses de protection des données standard de la Commission européenne ou d’une autorité de surveillance, ou par des codes de conduite approuvés et obligatoires, ainsi que par des mécanismes de certification approuvés et contraignants, accompagnés d’obligations contraignantes pour le destinataire.

Si les données sont transférées à une entreprise aux États-Unis, nous nous assurons que cette entreprise est certifiée selon l’accord Swiss- ou EU-US Privacy Shield, garantissant ainsi que le niveau de protection des données de la Suisse ou de l’UE est respecté. En l’absence de certification, nous obtenons les garanties nécessaires par contrat.

Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les différents objectifs pour lesquels les données ont été collectées et dans la mesure permise par la loi applicable. Nous conservons vos données personnelles tant qu’il existe des obligations légales de conservation ou que les délais de prescription des réclamations légales potentielles ne sont pas expirés.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la manipulation, la perte, la destruction ou l’accès non autorisé par des tiers. Ces mesures comprennent notamment des instructions internes, des formations, ainsi que des solutions de sécurité informatique et réseau appropriées, des contrôles d’accès et des restrictions, etc.

Pour le transfert de données sur notre site web, nous utilisons le protocole SSL (Secure Socket Layer; « https »), que vous pouvez reconnaître grâce au cadenas fermé situé à gauche dans le champ de saisie de votre navigateur.

Droit d’accès et de rectification

Vous avez le droit à tout moment d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles traitées par nous. En particulier, vous pouvez demander des informations sur les objectifs du traitement, la catégorie des données personnelles, les catégories de destinataires de vos données, la durée de conservation prévue, etc. Vous avez également le droit de corriger des données incorrectes.

Vous pouvez nous contacter à cet effet à tout moment à info@absoluteproductions.ch ou par téléphone au numéro 079 380 77 77.

Droit de révocation, d’opposition et de suppression

Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données et demander la suppression de vos données personnelles. De plus, vous pouvez, dans certaines circonstances, limiter le traitement de vos données personnelles ou vous y opposer. Vous pouvez également avoir le droit de récupérer les données que vous nous avez fournies (droit à la portabilité des données).

Veuillez noter, cependant, que nous sommes légalement obligés de conserver des justificatifs comptables pendant au moins 10 ans ou plus. Les données personnelles contenues dans ces documents ne peuvent donc ni être supprimées ni modifiées. Votre demande de suppression ne concerne donc que le traitement futur des données.

Si, au moment de recevoir votre opposition, révocation ou demande de suppression, des prestations sont encore en cours, vos données personnelles seront traitées jusqu’à la fin complète de la relation commerciale. Votre révocation des droits en matière de protection des données n’affecte explicitement pas le traitement des relations contractuelles existantes et n’est pas considérée comme un motif de résiliation extraordinaire.

Vous pouvez nous contacter à cet effet à tout moment à info@absoluteproductions.ch ou par téléphone au numéro 079 380 77 77.

Ajustements de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’adapter cette déclaration de confidentialité aux circonstances actuelles si nécessaire.

Google Analytics

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Dans des cas exceptionnels seulement, l’adresse IP complète sera transférée à un serveur de Google aux États-Unis et y sera raccourcie. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site, compiler des rapports sur l’activité du site pour les opérateurs de sites et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site et d’Internet. Google peut également transférer ces informations à des tiers si cela est requis par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google.

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Instagram

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